1、倘若需要用噴墨打印機打印圖象文件時，必須確保該圖象尺寸不能太大，不然很容易在打印過程中，出現死機現象，或者有可能出現亂碼現象，這樣不但無法成功打印圖象不說，還會白白浪費不少墨水和珍貴的照片打印紙張。 
    2、要是打印機已經“服役”了很長時間，一旦移動到其他計算機中，重新安裝連接時，必須要在斷電情況下，插入到計算機的LP1端口或USB端口。因為開機插入到LP1端口，不能激活打印機，畢竟LP1端口是不支持即插即用的，而且這樣帶電操作，很容易損壞LP1端口；盡管USB端口可以支持即插即用功能，但考慮到打印機“服役”時間較長，頻繁插拔的次數較多，有時帶電插拔，也無法激活打印機。 
    3、不要簡單認為USB接口的打印機是一種熱拔插設備，能夠隨心所欲地插入、拔出，隨意插入、拔出的話，很容易“傷害”USB接口的打印機，特別是在打印機工作的時候，更容易引起打印機或計算機USB接口的報廢。在拔出打印機的USB接口之前，必須先讓USB接口的打印機停止工作，等到計算機系統提示你，可以安全拔出時，才能將打印機USB接口拔下來。用鼠標雙擊系統托盤區域處的“拔下或彈出硬件”圖標，選中USB接口的打印機，并單擊“停止”命令，過一刻，USB接口的打印機就可以被自動停用了；倘若屏幕提示你，無法停止USB接口的打印機時，你千萬不能強行拔出它；因為，這個時候USB接口的打印機訪問的某些數據，還沒得到安全、徹底地關閉，你可以將當前打印的應用程序窗口強行關閉，然后再停止USB打印機。 
    4、在使用USB打印機的過程中，盡可能不要在太短時間內，頻繁地插拔它，這是因為當把USB打印機插入到電腦的USB端口中后，電腦則需要耗費一定時間，來作出反應；倘若在沒有反應之前，就立刻再將它拔出來時，非常容易造成電腦反應發生錯誤；而且，在頻繁地插拔USB接口的過程中，電腦可能會引起一定幅度的沖擊電流，或沖擊電壓，如此突發式的電壓、電流，或許在比較短暫的時間中，不會看出有什么明顯的影響，倘若插拔的次數太密集、頻繁時，這些突發式電流、電壓，就可能持續發出熱量，一旦熱量積聚到某一程度后，就能引發系統局部位置溫度升高，從而降低系統的整體性能，甚至會損壞計算機接口，所以每次拔插USB打印機時，至少應將時間間隔控制在1分鐘以上。 
    5、為了及時了解噴墨打印機噴頭的使用狀態，你可以使用下面的快捷方法，來定期檢查噴頭：在打印機關閉電源的情況下，同時按下打印機控制面板中的電源按鈕和進紙鍵，噴墨打印機此時就可能會輸出一張噴頭狀態圖來；即使噴墨打印機沒有與計算機系統相連接，這種方法也有效。當然該方法并不是所有的打印機都支持，因此，如果你按下電源按鈕和進紙鍵后，打印機沒有任何反應時，千萬不要大驚小怪喲！ 
    6、在操作打印機的過程中，由于操作不當或其他原因，常常會導致打印機輸出亂碼，此時你可以將打印機電源關閉掉，以便刪除打印機中的內存信息。倘若連續兩次關閉打印機電源，都沒有徹底清除打印內存中的信息時，那只好多破費一些打印紙張了。此外，筆者還需要提醒各位的是，要是打印內存中的亂碼信息，沒有完全被清除之前，請不要繼續向打印機發送新的打印任務，要是這樣的話，新的打印任務可能又會成為新的亂碼信息！ 
    7、在使用噴墨打印機時，常常會遇到換墨信號燈沒有亮，而需要更換墨盒的情況，此時千萬不要亂來，正確的方法是，按下復位鍵三秒鐘左右，讓墨盒自行移動到墨盒架的換墨位置處，取出舊墨盒，裝上新墨盒。當然，不到萬不得已，請不要隨意將沒有使用完畢的墨盒，從打印機中拿出來，這樣不但會白白浪費墨水，而且空氣很容易進入到墨盒中，引發噴頭噴墨不順暢。 

    8、在局域網中，使用網絡打印機時，如果出現有的應用程序能夠打印，而有的應用程序不能打印時，那就查看一下工作站中，是否安裝了防火墻，要是有的話，最好暫時將它關閉掉；因為這種故障，很有可能是防火墻禁止使用了某些應用程序造成的。當然，不想關閉防火墻時，你也可以打開防火墻程序界面，查看禁止或允許列表設置框中，是否有當前企圖訪問網絡打印機的應用程序，并核對該程序的工作狀態，到底是被防火墻禁止了還是放行了；要是應用程序被防火墻禁止的話，就必須重新設置防火墻，取消“禁用”狀態。

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